各学院：
图像信息采集主要用于学历学位证书制作，为教育部学历电子注册和学位授予信息备案提供电子图像。根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，毕业研究生必须参加图像信息采集。为顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
一、采集对象
预计2024年毕业的全体研究生（含外国来华留学生、非全日制研究生）均要参加图像信息采集，主要为2020级博士生和2021级硕士生。
二、采集时间、地点
1.金山校区，时间：2023年10月28日（星期六）8:30开始，各学院具体拍摄时间另行通知；地点：禧强楼101教室、203教室。
2.旗山校区，时间：2023年10月27日（星期五）上午9:00开始，各学院具体拍摄时间另行通知；地点：旗教102。
3.安溪校区，随安溪校区本科生一同采集，具体由安溪茶学院安排。
三、采集前准备
参加本次图像采集的学生务必提前2天以上（即10月25日前）通过登录学信网等途径下载保存好采集码，获得图像采集码途径详见附件1。
还未参加过图像采集的延期毕业和拟提前毕业的研究生可以一同参加本次集中图像采集，但必须向学院提出申请。延期毕业和拟提前毕业研究生若在图像采集前确实无法获得图像采集码的可以联系培养办（联系电话83789448）在学信网修改预计毕业时间。
四、现场要求
1.组织要求：为保证拍摄有序进行，请各学院指派1名以上负责人（100人以内1名、100人以上至少2名）组织本学院学生按拍摄时间提前15分钟到场，并按本院2024届毕业生图象采集名单中的序号顺序排队等候拍摄，维持好现场秩序。
2.着装要求：图像信息采集时背景统一为浅蓝色，研究生着装要注意避免类似颜色。穿着有领子的衣服进行拍摄，建议穿着有标准领的衬衫，T恤或者西装，不要穿蓝色衣服，保证着装整齐。戴眼镜的同学不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光（不能戴反光的镜片，否则会影响拍摄效果）。如果在拍照时确须戴眼镜的，请务必选好不反光的眼镜或者自备没有镜片的眼镜框。
3.妆发要求：拍摄前，要洗净脸上的汗渍、油污，不能化浓妆，面部不能擦润肤露、防晒霜等东西，面部整洁不能油光，因为油光在照相时会反光。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。长头发的女生拍摄时须把头发扎起或把头发放到肩膀后面，头发不能梳的高耸，耳朵要露出来。头发不能遮挡眼睛眼角为准，嘴唇要自然闭合。不能佩带任何影响拍摄效果的饰品（包括所有非黑色的钢丝发卡），不得使用假发、头巾、帽子等头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品。（具体参考如下）
4.拍摄时请带好手机，将手机调亮并出示采集码，排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后，坚决不能插队或未拍摄就离开，否则会造成图像与个人信息不一致！！！现场采集步骤如下：扫采集码（获取拍摄号）--签名确认--报拍摄号--拍摄。
（不出示采集码不予拍摄。出示采集码的同时报下自己的姓名，以便工作人员核对，拍摄结束后请尽快离场。）
五、报名及缴费办法
1.请各学院务必通知到每一位学生按时参加，学校不再组织补拍。
2.各学院于10月20日前将各学院负责人名单及因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生名单（附件2-3）纸质版交学位办，电子版发至学位办邮箱。。
3.按照新华社收费标准，图像信息采集费20元/人。拍摄结束后一周内各学院根据参与拍摄的实际名单统一收齐图像信息采集费，与学位办核对人数、金额无误后，以学院为单位将图像信息采集费汇款至新华社图片分社账户或扫码支付，并将汇款单据或支付明细截图扫描或拍照发给校学位办。
六、注意事项
1.参加图像信息采集的研究生应于拍摄后1个月左右登录学信网（www.chsi.com.cn）核对确认照片信息，外国来华留学生无需核对。
2.确实因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生，可通过以下三种方式进行补拍。
（1）请与邻近的新华社分社联系进行补拍，各省市新华社分社联系方式可在大学生图像采集网（网址：http://www.xinhuacu.com/#/home）查看。
新华社福建分社补拍时间：3月1日-3月31日的上班时间（上午8：30-11：30，下午2：30-5：00），地点：福州市仓山区金山街道建新中路2号，联系人沈老师，电话0591-87381557。
（2）通过大学生图像信息采集网进行网上提交照片。电子版照片格式要求为蓝色背景，标准证件照。
（3）登录大学生图像信息采集网，打开微信扫一扫首页上的二维码，关注微信公众号，使用毕业生图像采集小程序。主要操作步骤为：授权采集信息—绑定学籍信息—在线缴费（具体金额以界面提示为准）—手机拍照—图像校对。
3. 确实因特殊原因未参加集中图像采集的研究生，务必于2024年3月31日前完成补拍，补拍时填写学校代码为10389，邮寄照片收件人为学生本人，学生收到照片（含纸版和电子版）后请尽快转交相关学院。学院务必在2024年5月1日前将补拍照片的的名单（应与未参加集中图像采集的名单一致）及电子照片（命名：身份证号码.jpg）打包发至学位办邮箱。
4.确实因特殊原因未参加集中图像采集且未按时提交补拍照片而影响毕业的，责任自负。
5. 如有其他问题，请与研究生院学位办联系，联系人：王老师、黄老师，联系电话：0591-83789247，学位办邮箱：fafuxwb@163.com。
附件：
1.获得图像采集码途径
2.图像信息采集各学院负责人名单
3.确实因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生名单
研究生院
2023年9月21日